總務處

職掌:

    1.擬定總務工作計劃及各項章則。
    2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
    3.有關總務業務法令適用疑義之解答與請示。
    4.辦理有關本處各項獎懲及進修訓練事宜。
    5.督導學校綠化美化事項。
    6.督導營繕工程相關事宜。
    7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
    8.督導災害之預防搶救及善後處理工作。
    9.公務填報系統相關業務。
    10.校舍耐震補強、災損通報與經費申請等事宜。
    11.辦理教育優先區計畫相關事項。
    12.辦理議員所提地方建設建議事項之申請、執行與核銷。
    13.辦理捐資興學相關事項。
    14.擔任學校營養午餐執行秘書工作、辦理午餐各項相關業務。
    15.有關總務工作資訊之收集與建檔。
    16.辦理超過公告金額十分之一之採購招標事宜。
    17.擔任學校防火管理人。
    18.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制追蹤
 

職掌:

    1.校園各項設施、設備及器材安全檢查、整理維護與修繕工作。

    2.飲水給水設備申請經費、管理與維護。
    3.執行學校環境綠化美化修剪管理，含機具維修及保養。
    4.定期檢查保養清點消防器材、辦理消防設備檢測業務。
    5.保全系統、電梯保養與機電設備之保養及服務契約簽訂。
    6.辦理防汛防颱準備事宜。
    7.辦理學校門禁管理。
    8.辦理學校財產物品管理事宜(系統管理人)。
    9.辦理改善無障礙校園環境設施事宜(系統管理人)。
    10.國有土地管理相關業務(系統管理人)。
    11.辦理綠色採購、優先採購與共同供應契約採購事宜(系統管理人)。
    12.教室課桌椅與班級牌調整、維護與管理。
    13.臨時人力之僱用與管理。
    14.學校場地使用申請與管理業務。

職掌:

出納作業
    1.出納管理辦法之擬訂
    2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支保管、登記
    3.依據收支傳票辦理各項款項之收支
    4.填發收款收據
    5.發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
    6.依冊發放代課鐘點費
    7.公庫支票保管及填發
    8.保管有價證券
    9.代辦費之收支保管
    10.扣繳公保勞保健保眷保保費
    11.繳納平安保險費
    12.編造教職員工薪水實配及補助險費給與清冊
    13.編製公庫存款差額解釋表
文書作業
       1.遵行政府頒布之文書處理辦法
    2.公文之收發、登記、編號、查詢、考核事宜
    3.文書之繕校郵寄及文件類別審查
    4.郵寄文件登記及郵資管理
    5.退稿及歸檔
    6.檔案管理
    7.銷毀公文
    8.印信使用管理
    9.校務會議會議準備及紀錄、保管
    10.其他有關文書交辦事項
    11.行政人員職務移交資料保管
    12.校長、總務主任及事務組長交辦事項。