職掌：

1. 擬定總務工作計劃及各項章則。
2. 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3. 有關總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 辦理有關本處各項獎懲及進修訓練事宜。
5. 督導學校綠化美化事項。
6. 督導營繕工程相關事宜。
7. 督導學校門禁管理及安全防護事項。
8. 督導災害之預防搶救及善後處理工作。
9. 公務填報系統相關業務。
10. 校舍耐震補強、災損通報與經費申請等事宜。
11. 辦理教育優先區計畫相關事項。
12. 辦理議員所提地方建設建議事項之申請、執行與核銷。
13. 辦理捐資興學相關事項。
14. 有關總務工作資訊之收集與建檔。
15. 辦理超過公告金額十分之一之採購招標事宜。
16. 擔任學校防火管理人。
17. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制追蹤
     

職掌：

1. 校園各項設施、設備及器材安全檢查、整理維護與修繕工作。
2. 飲水給水設備申請經費、管理與維護。
3. 執行學校環境綠化美化修剪管理，含機具維修及保養。
4. 定期檢查保養清點消防器材、辦理消防設備檢測業務。
5. 保全系統、電梯保養與機電設備之保養及服務契約簽訂。
6. 辦理防汛防颱準備事宜。
7. 辦理學校門禁管理。
8. 辦理學校財產物品管理事宜(系統管理人)。
9. 辦理改善無障礙校園環境設施事宜(系統管理人)。
10. 國有土地管理相關業務(系統管理人)。
11. 辦理綠色採購、優先採購與共同供應契約採購事宜(系統管理人)。
12. 教室課桌椅與班級牌調整、維護與管理。
13. 臨時人力之僱用與管理。
14. 學校場地使用申請與管理業務。

職掌：

出納作業

1.  出納管理辦法之擬訂
2.  代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支保管、登記
3.  依據收支傳票辦理各項款項之收支
4.  填發收款收據
5.  發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
6.  依冊發放代課鐘點費
7.  公庫支票保管及填發
8.  保管有價證券
9.  代辦費之收支保管
10.  扣繳公保勞保健保眷保保費
11.  繳納平安保險費
12.  編造教職員工薪水實配及補助險費給與清冊
13.  編製公庫存款差額解釋表

文書作業

1.  遵行政府頒布之文書處理辦法
2.  公文之收發、登記、編號、查詢、考核事宜
3.  文書之繕校郵寄及文件類別審查
4.  郵寄文件登記及郵資管理
5.  退稿及歸檔
6.  檔案管理
7.  銷毀公文
8.  印信使用管理
9.  校務會議會議準備及紀錄、保管
10.  其他有關文書交辦事項
11.  行政人員職務移交資料保管
12.  校長、總務主任及事務組長交辦事項。